Base de données Sirtaqui

À quoi ça sert ?

L’ensemble des prestataires est sollicité ponctuellement pour de la mise à jour. Pour les prestataires adhérents à notre structure, toutes les informations qu’ils mettent à jour dans Sirtaqui sont validées et reprises en compte pour les éditions et sur le site web.
Vous trouverez les infos pour vous connecter à votre espace pro en bas de page !

Sirtaqui est ce que l’on appelle un Système d’Information Touristique (SIT), autrement dit une base de données touristiques. Ce SIT vous permet de diffuser vos informations à plusieurs échelles et sur de multiples supports.

Chaque prestataire touristique fait référencer son activité (en complétant le questionnaire de mise à jour) dans la base de données régionale et celle-ci est diffusée gratuitement, par le CRT et CDT, sur leurs supports de communication. Tout prestataire touristique, quel qu'il soit, peut figurer sur cette base de données. 

Sur le web

L’Office de Tourisme auquel vous avez adhéré fait remonter vos informations sur son site. Les Offices de Tourisme des territoires voisins peuvent aussi consulter et choisir de faire remonter sur leur site, les informations des territoires proches. 

Le Comité Départemental du Tourisme utilise aussi Sirtaqui pour alimenter son propre site web. 

Les sites de promotion touristique privés tels le Guide du Lot-et-Garonne se servent aussi de Sirtaqui notamment pour la partie Agenda. 

La MONA (Mission des Offices de Tourisme de Nouvelle-Aquitaine) et le Comité Régional du Tourisme de Nouvelle-Aquitaine utilisent aussi cette base de données, ainsi que le système Datatourisme qui est la base de données touristiques nationale. Cette dernière permet par exemple d’alimenter des sites et magazines nationaux tels que Spectable, Cirkwi, la Ligue pour la Protection des Oiseaux, les trains TER... 

Sur papier

Cette base de données permet aussi à tous ces organismes d’alimenter leurs éditions papier avec des informations considérées comme étant à jour. Ces contenus sont aussi envoyés à la presse selon la demande. 

À l’accueil

Grâce à ces éléments, les équipes des Offices de Tourisme de toute la région  peuvent avoir accès et connaître votre offre pour mieux en parler aux visiteurs. En mettant vos informations à jour, vous permettez au réseau des OT aquitains d’assurer une promotion de qualité pour votre établissement. 

Statistiques et courriers 

À titre d’information, cet outil est aussi utilisé par les Offices de Tourisme pour enregistrer les statistiques portant sur la fréquentation, l'origine et profil des visiteurs, les demandes ; et traiter les courriers, emails via une interface spécialisée. Les chiffres nous permettent ensuite de dresser nos bilans périodiques, analyser les flux sur le territoire et adapter notre stratégie d’accueil et de diffusion de l’information (SADI). 

La nouveauté 2021 sur le 47 : votre espace pro

Jusqu’à l’été 2021, l’équipe de votre office de tourisme référent était seule à pouvoir intervenir sur vos fiches et vous étiez sollicités une fois par an pour la mise à jour via un questionnaire en ligne . À partir de cette année, nous vous donnons accès à un nouvel espace pro. Cette interface est appelée “extranet V.I.T." Votre Information Touristique. Il vous permet d’accéder toute l’année à vos informations enregistrées dans la base de données pour les contrôler, les compléter ou les modifier. 

Vous pouvez ainsi rédiger la présentation de votre (vos) établissement(s), ajouter des équipements, modifier vos périodes d’ouvertures et/ou tarifs etc.

Toute modification sera soumise à validation par le référent Sirtaqui de votre Office de Tourisme, ce qui permettra aussi à l’équipe de prendre connaissance de vos nouveautés par la même occasion (= veille). 

Attention : à certaines périodes, en hiver, par exemple lors de la préparation des éditions par l’équipe, nous vous demanderons de ne pas intervenir sur votre (vos) fiche(s). Pas de panique, nous vous préviendrons au moment voulu ! 

Comment se connecter ? 

Vous pouvez vous connecter à l’extranet en cliquant ici : https://na.espacepro.tourinsoft.com/ 

N’oubliez pas de l’enregistrer dans vos favoris ! 

Vous pouvez ensuite saisir votre adresse e-mail et le mot de passe, qui vous a été envoyé par e-mail le 10 septembre dernier (vérifiez votre dossier Spam/courrier indésirable !). 

Dès votre première connexion et à tout moment, vous pourrez les modifier en cliquant sur le logo en haut à droite de la page d'accueil et en sélectionnant "Mon compte" dans le menu. 

Si vous ne retrouvez pas ce mail ou que vous ne l’avez pas reçu, contactez Carine qui vous le renverra : carine.benaben@coeurdebastides.com ou par téléphone au bureau de Villeréal (05 53 36 09 65).

Votre accès à l'extranet est unique et vous permet d'accéder à l'ensemble de vos offres répertoriées dans la base de données. Malgré l'attention qui a été portée à la génération des login et mots de passe, si vous constatez que vous n'avez pas accès à l'une ou plusieurs de vos offres ou si vous avez reçu plusieurs mots de passe, contactez-nous et nous interviendrons pour toutes les regrouper.

 

Pour avoir plus d’informations sur Sirtaqui, vous pouvez consulter cette page : https://www.sirtaqui-aquitaine.com/le-sirtaqui/